Varstvo osebnih podatkov

Privolitev

Z uporabo naše spletne platforme AI-STEIN podajate soglasje za našo politiko varstva osebnih podatkov in v celoti soglašate z njenimi pogoji.

Kdo je upravljalec osebnih podatkov?

Upravljavec osebnih podatkov, kot ga določata Splošna uredba EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in veljavni zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov je družba:

VIRTUAL IT, d.o.o.
Dunajska cesta 158, 1000 Ljubljana
E: dpo@ai-stein.si

Družba VIRTUAL IT d.o.o., ki je upravljalec spletne strani in platforme AI-STEIN, se zavezuje, da bo vse pridobljene osebne podatke hranil in obdeloval v skladu z GDPR ter trenutno aktualno in veljavno slovensko zakonodajo (Zakonom o varstvu osebnih podatkov – ZVOP-2).

Kdo je DPO (pooblaščenec za varstvo osebnih podatkov)?

V družbi VIRTUAL IT d.o.o. (upravljalec spletne trgovine Antivirusi.si) je pooblaščenec za varstvo osebnih podatkov (DPO):

dr. Miha Dvojmoč
MD svetovanje d.o.o.
E: dpo@ai-stein.si

Na kakšen način pridobivamo osebne podatke?

Osebne podatke pridobimo na naslednje načine:

• ob registraciji uporabniškega računa;
• ob sklenitvi mesečne naročnine;
• ob e-poštni komunikaciji s stranko;
• ob telefonski komunikaciji s stranko;
• ob prijavi na e-novice;
• preko komunikacije na družbenih omrežij.

Katere podatke zbiramo?

Za potrebe opravljanja storitev podjetje VIRTUAL IT d.o.o. (spletna stran in platforma AI-STEIN) zbiramo, obdelujemo ter shranjujemo naslednje podatke:

• ime in priimek,
• elektronski naslov,
• geslo v šifrirani obliki,
• telefonsko številko,
• ostale podatke, ki jih kot uporabnik prostovoljno vnesete v obrazec na spletnem mestu

Kontaktne podatke, ki nam jih posredujete ob registraciji / povpraševanju / prijavi / potrebujemo za obdelavo vašega naročila in za komunikacijo z vami. V primeru, da nam ne posredujete navedenih kontaktnih podatkov, vašega naročila ne bomo mogli obdelati.

Družba VIRTUAL IT d.o.o. ne odgovarja za točnost podatkov, ki jih vnesete kot uporabnik naše spletne strani in platforme AI-STEIN.

Kakšen je namen zbiranja in obdelave osebnih podatkov?

Uporabniški račun
V uporabniškem računu hranimo osebne podatke za katere smo dobili predhodno privolitev uporabnikov. Osebne podatke lahko uporabniki spreminjajo in jih v vsakem trenutku tudi izbrišejo (delno ali v celoti – izbris uporabniškega računa).

Naročilo mesečne naročnine
Osebne podatke uporabimo za obdelavo vašega naročila za izbrani paket. Podatke uporabimo za obračun in izdajo računa. Brez vaše izrecne privolitve vpisanih podatkov v prihodnje ne uporabljamo.

E-poštna komunikacija
Osebne podatke uporabimo za obdelavo vašega kontakta preko e-pošte. Brez vaše izrecne privolitve osebnih podatkov v prihodnje ne uporabljamo. V primeru prijave na naše e-novice pa podatke uporabimo za občasno obveščanje o naših novostih, akcijah in nagradnih igrah.

Posredovanje osebnih podatkov

Poleg nas lahko vaše osebne podatke uporabljajo tudi naši zaupanja vredni partnerji, ki jih potrebujemo pri izvedbi, skladno z veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Evropsko uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR):

• izvajalcem plačil (npr. Stripe, Paypal …);
• pooblaščenim ustanovam, če tako zahteva zakon (sodišče, ipd.)

Vaših podatkov ne posredujemo nepooblaščenim osebam ali drugim osebam v namene oglaševanja.

Katere so vaše pravice po uredbi GDPR?

V skladu z določili Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) imate naslednje pravice:

• dostopa do vaših osebnih podatkov in njihovo kopiranje.
• do dopolnitve ali popravka vaših osebnih podatkov, če so ti nepopolni ali netočni.
• do izbrisa vaših osebnih podatkov, zlasti če niso več potrebni za namene, zaradi katerih so bili zbrani, ali so bili obdelani nezakonito ali so bili obdelani na podlagi vaše privolitve, pa ste privolitev preklicali in ne obstaja druga pravna podlaga za njihovo obdelavo.
• do prenosa osebnih podatkov k drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo.
• do omejitve obdelave vaših osebnih podatkov, zlasti če oporekate njihovi točnosti – in sicer za obdobje, ki nam omogoči preveriti točnost vaših osebnih podatkov; če je obdelava nezakonita, pa nasprotujete izbrisu osebnih podatkov; če je potekel rok hrambe podatkov, vi pa jih potrebujete za uveljavljanje pravnih zahtevkov.
• podana soglasja za obveščanje lahko kadarkoli prekličete.

Pri uveljavljanju vseh vaših pravic ali pri pridobivanju dodatnih informacij se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, ki vam je na voljo na e-naslovu: dpo@ai-stein.si. Vašo vlogo bomo obravnavali in nanjo odgovorili v skladu z GDPR.

Če menite, da so kršene vaše pravice ali predpisi o varstvu osebnih podatkov se lahko pritožite pristojnemu državnemu organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Zaloška 59, 1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si

Kakšen je rok hrambe osebnih podatkov?

Vsaka izrecna podana privolitev za določen namen obdelave ima pri nas obdobje hrambe: do preklica.

Zakonska obdelava iz 6.b člena GDPR – obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe (obdobje hrambe: 10 let), ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe (obdobje hrambe: 5 let).